Политика компании Auckland Transport в отношении подарков и представительских расходов

AT является публичной организацией, и к сотрудникам и представителям AT (сотрудники AT), которые получают льготы в силу своей должности, наблюдается повышенная чувствительность. Сотрудники AT вместе с нашими поставщиками должны помнить об этой чувствительности и избегать принятия или предложения подарков, которые могут вызвать общественный интерес или нанести ущерб репутации AT.

Важно, чтобы сотрудники AT не подвергались риску – и не воспринимались как предвзятые – в результате получения подарков, льгот или знаков гостеприимства (в совокупности – подарков).

Любой подарок стоимостью 30 долларов или меньше считается подарком.символический подарок и может быть принят. Примеры символических подарков включают недорогие деловые подарки (например, ручки и блокноты) и скромное гостеприимство (например, легкие закуски во время встречи). Наша политика заключается в том, что от одного поставщика в год можно принимать не более трех токен-подарков.

В ограниченных случаях сотрудники AT могут принимать подарки на сумму более 30 долларов США, при условии, что они связаны либо с возможностями обучения, либо спонсируемыми мероприятиями (и отвечают особым требованиям AT в отношении них, например, скромны по своей природе, соответствуют личному статусу человека). роль, и существует реальная потребность в представительстве AT).

Любой подарок, предлагаемый сотрудникам AT на сумму более 30 долларов США, должен быть задекларирован сотрудниками AT независимо от того, принят он или отклонен. Сотрудникам рекомендуется декларировать все предложенные им подарки.

Любой подарок стоимостью более 30 долларов США, не связанный с возможностями обучения или спонсируемыми мероприятиями, не следует предлагать сотрудникам AT, поскольку мы требуем, чтобы такие подарки были отклонены и задекларированы.

Существуют и другие подарки, которые сотрудникам AT не разрешается принимать (и не следует предлагать), независимо от их стоимости:

Любой подарок, который можно рассматривать как награду или поощрение или который создает воспринимаемый конфликт или обязательство, не должен предлагаться – независимо от стоимости подарка. Никакие подарки от лиц, участвующих в текущем или предстоящем процессе закупок, не должны предлагаться сотрудникам AT или другим лицам, участвующим в процессе закупок.

Мы понимаем, что Политика AT в отношении подарков и представительских расходов менее либеральна, чем в других организациях. Однако это необходимо ввиду публичного характера нашей работы и связанной с этим повышенной чувствительности. Мы благодарны за ваше понимание и соблюдение нашей Политики.

Для получения дополнительной информации обратитесь к представителю AT или к нашему отделу политики по адресу [email protected].